Vor einigen Jahren musste ich mir den Laptop einer Schriftstellerin ansehen, weil – wie sie sagte – statt Windows plötzlich nur noch eine Warnmeldung auf dem Bildschirm erschien.
Schnell stellte sich heraus, dass sie auf einen Link geklickt hatte, den sie besser nicht angeklickt hätte, sie war Opfer eines Ransomware-Angriffs (Erpressungstrojaner) geworden. Dabei wird der gesamte Inhalt der Festplatte verschlüsselt, und nur gegen Zahlung eines bestimmten Geldbetrags versprechen die Angreifer, den Entschlüsselungsschlüssel herauszugeben.
Da wir mit Erpressern aus gutem Grund keine Geschäfte machen, erklärte ich der Dame, dass wir die Festplatte vorsichtshalber austauschen, Windows neu installieren, die Daten aus dem Backup wiederherstellen, und sie dann weiterarbeiten könne.
Sie sah mich an und fragte nur: „Aus welchem Backup?“
Sie arbeitete gerade an ihrem neuesten Buch, und das gesamte Manuskript befand sich ausschließlich auf diesem Laptop. Eineinhalb Jahre Arbeit waren damit verloren.
Leider beginnen die meisten Menschen erst dann, sich mit Datensicherung zu beschäftigen, wenn der Schaden bereits eingetreten ist. Der Laptop wird gestohlen, geht verloren, fällt herunter, bekommt einen Wasserschaden, wird von Viren befallen oder man löscht etwas versehentlich – Unfälle können jederzeit auch mit deinem Gerät passieren.
Verlorene Familienfotos, wichtige Dokumente oder alte Erinnerungen lassen sich niemals ersetzen.
Datensicherung ist keine Raketenwissenschaft.
Mit ein wenig Aufmerksamkeit kannst auch du deine Daten sicher aufbewahren. In diesem Beitrag zeige ich dir, was du tun solltest – und was besser nicht, wenn du deine wichtigen Dateien und Fotos nicht verlieren willst.
Was machst du bereits richtig?
- Wenn du überhaupt an Datensicherung denkst, ist das schon ein halber Erfolg
Denn damit erkennst du:
- ein Laptop kann kaputtgehen, gestohlen werden oder einen Wasserschaden erleiden
- eine Festplatte kann jederzeit ausfallen
- ein Virus oder Ransomware kann alle Daten verschlüsseln
- Du verwendest eine externe Festplatte
Eine externe USB-HDD oder SSD ist besser als gar nichts. Besonders dann, wenn sie nur während der Sicherung angeschlossen ist und nicht permanent am Computer hängt. Das schützt zumindest vor einem einfachen Hardwaredefekt.
- Du nutzt zusätzlich einen Cloud-Dienst
Google Drive, Microsoft OneDrive, Apple iCloud, Dropbox…
Egal für welchen Cloud-Speicher du dich entscheidest, damit liegst du grundsätzlich richtig.
Da sich die Daten an einem physisch anderen Ort befinden, bleiben sie auch bei Einbruch, Brand oder anderen Schäden verfügbar.
Was machst du nicht optimal?
- „Morgen mache ich das Backup“
Das typische Problem bei manuellen Sicherungen: Man vergisst sie. Wochen oder sogar Monate vergehen, und wenn dann etwas passiert, fehlen genau die neuesten und wichtigsten Dateien.
- Die externe HDD/SSD ist immer angeschlossen
Wenn das externe Laufwerk ständig mit dem Computer verbunden ist, kann ein Ransomware-Angriff, eine Überspannung oder ein Mainboard-Defekt beide Datenträger gleichzeitig zerstören.
- Alles an einem einzigen Ort speichern
Eine einzelne externe Festplatte ist keine Datensicherungsstrategie, sondern lediglich eine Risikoreduzierung. Fällt dieses eine Gerät herunter, geht verloren oder wird defekt, sind alle Daten weg.
Die goldene Regel: Die 3-2-1-Backup-Strategie
- 3 Kopien deiner Daten
- auf 2 unterschiedlichen Medientypen
- 1 Kopie an einem anderen Ort (Cloud oder extern gelagert)
Das ist nicht nur für Unternehmen gedacht, auch zu Hause ist das problemlos umsetzbar.
Zum Beispiel so:
- automatische Sicherung auf eine externe Festplatte
- Synchronisation wichtiger Dateien in eine Cloud
- die externe Festplatte ist nicht dauerhaft angeschlossen
Die meisten Datenverluste lassen sich mit ein wenig Aufmerksamkeit vermeiden.
Wenn du dir nicht sicher bist, welche Daten wirklich wichtig sind, welche Lösung zu deiner Nutzung passt oder ob dein aktuelles Backup überhaupt funktioniert, lohnt es sich, einen Fachmann zu kontaktieren.
